1. 官網與產品網站的分工
本官網提供資訊、公告與入口連結，不在此處接收影音或執行產品帳號登入。產品網站已提供LINE／Email登入、影音上傳、逐字稿、摘要及點數管理。
本頁適用的品牌官網為 verbatim.jutainet.com，由聚泰網路科技有限公司營運。官網瀏覽產生的技術資料依官網隱私權政策說明；產品帳號、影音及產出資料另見產品網站隱私權政策，兩者不混稱。本頁為範圍與流程說明，不取代產品網站政策。
2. 產品服務涉及的資料
- LINE 或 Email 登入身份、驗證狀態與帳號安全紀錄。
- 使用者主動上傳的影音、音訊及檔案資訊。
- 語言、任務狀態、逐字稿、摘要與其他衍生結果。
- 試用點數發放、扣抵及防止重複領取的必要紀錄。
3. 產品使用流程
- 使用者選擇LINE Login或Email登入，依登入方式完成必要驗證與政策同意；加入官方帳號不是使用條件。
- 使用者主動上傳有權處理的影音或音訊。
- 系統建立處理任務，產生逐字稿、摘要與重點。
- 結果保存於使用者帳號中，供檢視或下載。
- 保存與刪除的適用說明，請查看產品網站政策及當下提供的操作方式。
4. 登入身份與試用點數
LINE Login 與 Email 是兩種產品身份來源；LINE Login 不等於加入 LINE 官方帳號，也不會只因 Email 相同就自動合併帳號。
符合新會員活動資格者，依登入方式完成必要驗證與政策同意後領取一次試用點數；活動、費率與帳號功能以產品網站當下顯示為準。
5. 使用者上傳前的責任
使用者應確認自己對內容具有合法處理權限，已完成必要告知或取得同意，並評估會議、約談、訪談或訓練內容是否包含機密、敏感或可識別他人的資料。
6. 保存、刪除與第三方處理
官網主機、日誌保存、歷史備份例外與 Google 分析的說明，請見官網隱私權政策。官網只在選擇「同意分析」後載入 Google 分析標籤；尚未選擇或選擇「僅必要」時，不傳送分析訊號。
可從頁尾「網站分析設定」撤回官網分析同意；撤回不會自動刪除 Google 先前已收到的資料。官網與產品網站的分析選擇分別管理。
產品影音、逐字稿、帳號與備份不沿用官網日誌的保存期限；其保存、刪除及第三方處理規則，請查看產品網站政策。本頁不另行承諾產品資料的固定清除期限、僅於臺灣處理或供應商不使用資料訓練模型。
7. 安全與 AI 結果提醒
請妥善保管登入資訊、只使用自己有權存取的帳號，並在上傳前確認內容的處理權限。若發現帳號遭到未授權使用，請透過產品網站所列聯絡方式反映。
逐字稿、摘要與重點整理可能受音質、語言與說話方式影響，使用前請自行核對；如需修改逐字稿，可下載 TXT 後進行站外編輯。台語結果為繁中漢字閱讀稿。
8. 聯絡與資料申請
官網資料處理問題或個資權利申請，請寄至codingletter@gmail.com。請說明涉及官網或產品網站，避免寄送密碼、完整影音或不必要的個人資料；產品任務與帳號操作另依產品網站提供的入口辦理。
本頁不限制使用者依法享有的個資權利。官網資料的保存例外與申請方式以官網隱私權政策為準；頁首日期用於辨識本說明的內容版本。