1. 適用範圍
本官網提供產品介紹、使用情境、試用資訊、公告與入口連結；登入、影音上傳、逐字稿處理及點數管理在產品網站進行，不在本官網內執行。
本政策的官網範圍為 verbatim.jutainet.com；verbatim-web.jutainet.com 產品網站已提供試營運服務。兩站的分析設定與同意選擇分別管理；本頁不取代產品網站隱私權政策，也不因提供連結而合併兩站的資料處理範圍。
2. 可能處理的資料
本網站不設 Email 名單、電子報、預約或其他資料表單，也不會為行銷目的要求訪客提供姓名、電話、Email 或組織資料。
官網一般存取日誌只記錄造訪時間、固定的請求方法與頁面分類、回應狀態、傳輸量及處理耗時，不記錄訪客 IP 位址、完整頁面網址、網址查詢參數、來源網址或瀏覽器識別字串。
為排除服務故障，官網另保留錯誤等級的必要診斷紀錄；這些紀錄仍可能包含 IP 位址及請求資訊，因此不代表所有技術紀錄均已匿名化。一般存取日誌的最小化規則不等於錯誤診斷紀錄也排除上述資訊。
3. 處理目的
- 提供、維護與保護網站。
- 排除錯誤、阻擋濫用及改善瀏覽體驗。
- 回覆使用者主動透過既有外部管道提出的訊息。
- 在你同意分析後，統計官網頁面瀏覽以改善內容。
- 配合法令或主管機關依法提出的要求。
本官網不以 Email 蒐集行銷名單，也不載入廣告像素。
4. 第三方服務
官網使用公司自架主機，由聚泰網路科技有限公司管理，主機位於臺灣；官網日誌及其既有備份存放於同一臺臺灣主機。這項地區說明僅適用於官網主機與日誌，不表示下述 Google 分析資料也只在臺灣處理。
官網使用 Google Analytics 分析功能，只有在你選擇「同意分析」時才載入 Google 標籤及使用分析 Cookie，協助了解官網頁面瀏覽；Google 可能處理裝置、瀏覽器及連線等技術資訊。官網送出的頁面資訊不包含網址查詢參數、片段識別碼、產品帳號或逐字稿內容。
尚未選擇或選擇「僅必要」時，官網不載入 Google 分析標籤，也不傳送簡化或無 Cookie 的分析訊號。拒絕不影響官網使用；此選項不代表同意產品網站的政策或分析功能。官網分析不啟用廣告個人化或 Google signals。
同意後，Google 會接收頁面瀏覽及分析識別碼等資料；這些資料不等於完全匿名。Google 在全球設有伺服器，資料可能於你所在地以外的國家或地區處理。可參閱 Google 隱私權政策及跨境資料處理說明；本政策不承諾資料僅在臺灣保存。
你可以從頁尾的「網站分析設定」改選「僅必要」撤回同意。官網會停止後續量測，清除本官網設定的分析 Cookie，並在成功儲存選擇後重新載入頁面；撤回不會自動刪除 Google 先前已收到的資料。
瀏覽器內的儲存
- 同意選擇：使用本機儲存（localStorage）記錄選擇與時間，有效期限為 180 天；到期後再次造訪會重新詢問。到期不代表瀏覽器自動刪除原有紀錄，變更選擇會覆寫它，也可透過瀏覽器清除網站資料。
- 分析 Cookie：同意後使用 _ga 及 _ga_ 開頭的 Cookie，協助區分瀏覽器與工作階段；官網設定的有效期限為 180 天，可能隨後續造訪重新起算。它與本機同意選擇、Google 端資料保存期限分別計算。
- 若瀏覽器禁止儲存，官網只能記住本次頁面的選擇，下次造訪可能再次詢問；拒絕或撤回仍會停止本頁後續量測。
5. 保存、刪除與使用者權利
官網日誌
自 2026 年 9 月 8 日調整日誌機制起，新產生的一般存取與錯誤日誌採 14 天每日輪替保存：保留當日紀錄及最多 13 份每日封存，於每日排程清理過期紀錄。主機或排程停機期間無法即時清理，會在排程恢復後處理。
調整前已存在的日誌另行保留為歷史備份，限制由系統管理者存取；這些備份不適用上述 14 天自動清理，目前尚未訂定刪除日期。它們可能包含調整前較完整的請求資訊，與新日誌的最小化欄位不同。如需就相關個人資料提出申請，可透過下方聯絡窗口聯繫。
Google 分析資料與權利申請
截至 2026 年 9 月 8 日，官網所屬 Google Analytics 資源設定為：事件資料保留 2 個月、使用者資料保留 14 個月，並於新的使用者活動發生時重設使用者資料保留期限。這些設定主要適用於相關使用者及事件層級資料，不代表所有匯總報表均於相同期限刪除；本機同意選擇的 180 天有效期限與 Google 端保存設定不同。
使用者得依適用法令，就營運方持有的個人資料請求查詢、閱覽、複製、補充、更正、停止蒐集／處理／利用或刪除；請透過 codingletter@gmail.com 聯繫政策與個資申請窗口。
6. 資料安全與政策更新
營運方將依資料性質採取合理措施，但任何網路傳輸或儲存方式都無法保證絕對安全。本政策可能因服務內容、工具或法令變更而調整。
7. 營運主體與聯絡方式
營運主體：聚泰網路科技有限公司。
政策與個資聯絡信箱：codingletter@gmail.com。